Dit is de privacyverklaring van

SUNSHIELD Belux, gevestigd aan Sterrekroos 35, 4941 VZ Raamsdonksveer, verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals hieronder weergegeven.

Contactgegevens:
https://sunshield.be
Monnikenwerve 111
8000 Brugge
+32 (0)50 – 58 03 13

Persoonsgegevens die wij verwerken

SUNSHIELD Belux verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt.

Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

  • Voor- en achternaam
  • Internetbrowser en apparaat type
  • Adresgegevens
  • Telefoonnummer
  • E-mailadres
  • IP-adres
  • Overige persoonsgegevens die de klant actief verstrekt bijvoorbeeld door een profiel aan te maken, in correspondentie en telefonisch en bij het afsluiten van overeenkomsten
  • Locatiegegevens
  • Gegevens over jouw activiteiten op onze website

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken

Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als je er van overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via info@sunshield.be, dan verwijderen wij deze informatie.

SUNSHIELD Belux verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

  • Verzenden van onze nieuwsbrief en/of post
  • Je te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren
  • Je te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten
  • Om goederen en diensten bij je af te leveren
  • SUNSHIELD Belux verwerkt ook persoonsgegevens als wij hier wettelijk toe verplicht zijn, zoals gegevens die wij nodig hebben voor onze belastingaangifte.

Geautomatiseerde besluitvorming

SUNSHIELD Belux maakt geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming.

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren

SUNSHIELD Belux bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijn voor persoonsgegevens: 36 maanden, mits bepaalde gegevens nodig zijn voor het nakomen van afgesloten overeenkomsten.

Delen van persoonsgegevens met derden

Sunshield verkoopt geen gegevens aan derden en deelt jouw gegevens uitsluitend met derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze overeenkomst, om te voldoen aan een wettelijke verplichting, of wanneer wij hier een gerechtvaardigd belang bij hebben. De montage en installatie van onze systemen voeren wij uit met onze eigen installatieploegen; jouw gegevens voor montagewerkzaamheden blijven dan ook binnen onze eigen organisatie.

Wij delen jouw gegevens uitsluitend met de volgende categorieën van externe partijen:

  • Logistieke partners en transportbedrijven: Voor de tijdige en correcte levering van onze producten en onderdelen werken wij samen met externe pakket- en transportdiensten, zoals PostNL, DPD, UPS en gespecialiseerde vrachtvervoerders. Zij ontvangen uitsluitend de strikt noodzakelijke gegevens (zoals naam, afleveradres, e-mailadres en/of telefoonnummer) voor het transport en eventuele track & trace-notificaties
  • Website-analyse en online statistieken: Om onze website te optimaliseren en inzicht te krijgen in het gebruiksgemak, maken wij gebruik van analysetools zoals Google Analytics. Hierbij kunnen gegevens zoals jouw IP-adres, browserinstellingen en klikgedrag worden verwerkt. Voor zover vereist, vragen wij hiervoor vooraf jouw toestemming via onze cookiebanner.
  • IT-, cloud- en softwaresoftwareleveranciers: Partijen die zorgen voor de veilige hosting van onze website, ons CRM-systeem, bedrijfssoftware en e-mailvoorzieningen.
  • Financiële en administratieve dienstverleners: Banken, betalingsproviders en softwareleveranciers ten behoeve van facturatie, offerteverwerking en financiële administratie.
  • Overheidsinstanties: Uitsluitend indien wij hiertoe wettelijk worden verplicht (zoals de Belastingdienst).

Met bedrijven die uw gegevens in onze opdracht verwerken (verwerkers), sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te waarborgen dat zij minimaal hetzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid hanteren. Sunshield blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

Indien gegevens worden doorgegeven aan partijen buiten de Europese Economische Ruimte (EER) – zoals bij software- of analysetools van internationale aanbieders – geschiedt dit altijd conform de AVG, bijvoorbeeld op basis van een officieel goedgekeurd EU-adequaatheidsbesluit of Standard Contractual Clauses (SCC’s).

Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken

SUNSHIELD Belux gebruikt functionele, analytische, prestatieverbeterende en tracking cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van je computer, tablet of smartphone. Welke cookies SUNSHIELD Belux gebruikt en hoe jij je toestemmingsvoorkeuren instelt of wijzigt lees in het cookiebeleid.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door SUNSHIELD Belux en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij ons een verzoek kan indienen om de persoonsgegevens die wij van jou beschikken in een computerbestand naar jou of een ander, door jou genoemde organisatie, te sturen.

Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van je persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van je toestemming of bezwaar op de verwerking van jouw persoonsgegevens sturen naar info@sunshield.be.

Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, vragen wij jou een kopie van je identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van je privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op jouw verzoek .

SUNSHIELD Belux wil je er tevens op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

SUNSHIELD Belux neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via info@sunshield.be.